会议的邀请函

时间：2024-06-08 23:32:45 阅读全文下载本文

实用的会议的邀请函4篇

邀请函是在举办某项活动前，邀请别人来参加的书面邀约。随着社会一步步向前发展，用到邀请函的地方很多，想写邀请函却不知道该请教谁？以下是小编为大家收集的会议的邀请函4篇，希望对大家有所帮助。

会议的邀请函篇1

亲爱的朋友：

您好！

“成就价值

相约平安”-----中国平安20xx年大型事业说明会将于1月26日在燕京大厦举办，我们诚邀您的参加！

相信平凡不是您的追求，人寿保险是梦开始的地方，相约在这里，我们种下平安，收获人生！

预约方式：此次会议仅凭邀请函入场，有意参加者请发送姓名、email、联系电话到XXX，索取邀请函。

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会议的邀请函篇2

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的`会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

三、会议邀请函的结构与写法

1、标题：

由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《中国信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2、称呼：

邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3、正文：

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4、落款：

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5、成文时间：

写明具体的年、月、日。

6、注明支持者：

如会议邀请活动有外包单位，可说明会议支持：易拜资讯会议运作中心。

7、参会指引：

需要留下一个参会热线，便于参会人员询问路线或者寻求帮助。

会议的邀请函篇3

盛京医院口腔医学论坛学术会议将于20xx年5月30-31日在沈阳召开，盛京医院口腔医学论坛学术会议邀请函的详细内容如下：

尊敬的口腔界同仁：

为了更好的促进辽宁省口腔医学的发展，增进广大口腔医生在临床治疗方面之间的交流，以及加强口腔医护人员对于院感控制和提升自我的保护意识，为此，“盛京医院口腔医学论坛学术会议”将于20xx年5月30-31日在沈阳召开。此次论坛由中国医科大学附属盛京医院口腔科主办，国药前景口腔科技(北京)有限公司、德国DMG化学医药集团公司北京代表处、卡瓦集团协办，届时我们将邀请国内知名专家进行学术讲座及交流，欢迎省内外口腔医护人员积极参与。

本次学术会议将授予省继续教育学分2分

会议日程：20xx年5月30日——5月31日

会议地点：中国医科大学附属盛京医院南湖院区8号楼3楼学术报告厅

主讲人：

谭建国：教授、主任医师，医学博士，硕士生导师。现任北京大学口腔医学院修复科副主任，中华口腔医学会口腔修复专业委员会兼秘书，北京海淀医疗事故鉴定专家。临床专业特长为固定修复，牙齿美学，牙齿美学修复，牙周病夹板修复。1994年毕业于北京医科大学口腔医学院，获口腔修复学博士学位，1999-20xx年在日本昭和大学齿科学部作访问学者医学|教育网整理。主要研究方向：固定修复的生物力学研究、牙本质粘结的研究，指导研究生11名。

刘翠梅：北京大学口腔医学院，医院感染管理科副主任。国家卫生计生委医院感染控制标准专业委员会委员，北京医学会“医疗技术准入”评价专家，北京市口腔医疗质量控制和改进中心委员。

张英：教授、主任医师，医学博士，硕士生导师。现任中国医科大学附属口腔医院急诊科主任，兼任中华口腔医学会口腔黏膜专业委员会委员。从事临床治疗工作二十余年，对龋病和牙体硬组织非龋性疾病善于设计，操作精细，特别对着色牙实行独特的美白治疗方法，对外伤和各种牙齿急症的治疗具有丰富的临床经验。擅长牙髓病和根尖周病治疗，根尖切除术，根尖倒充填术，根尖囊肿摘除及植骨术;熟练掌握牙周疾病的基础治疗和牙周疾病外科诊治;对黏膜疾病的诊治，认症经验丰富，以舌诊，中医辨证，临床病例，鉴别诊断为特长，采用中西医结合治疗思维和手段，治疗各类疾病。

林晓萍：教授、主任医师，博士生导师。现任中国医科大学附属盛京医院口腔门诊主任，兼任中华口腔医学会牙周病专业委员会、上海口腔医学杂志编委、辽宁省口腔医学会常务理事、牙周病专业委员会副主任委员。1998—1999年在日本昭和大学齿学部做访问学者;20xx—20xx年在著名口腔研究院——美国ForsythInstitute口腔免疫教研室做博士后研究医学|教育网整理，师从著名的口腔免疫专家Martin A、Taubman教授，专攻牙周病与口腔免疫的研究;多次受邀辽宁省电视台、电台及各大报纸采访，广泛宣传牙周病预防及规范化治疗。临床擅长牙周病的诊断与早期干预治疗及疑难黏膜病的诊断与治疗。